Bagi Mahasiswa yang telah menyelesaikan studinya atau mahasiswa yang mengundurkan diri dari Universitas Merdeka Madiun wajib untuk mengurus surat bebas pustaka, yaitu surat yang menyatakan bahwa mahasiswa tersebut sudah tidak memiliki tanggungan pinjaman di perpustakaan. Layanan bebas pustaka akan dilayani di layanan sirkulasi, bagi mahasiswa yang telah menyelesaikan masa studi untuk mengurus surat bebas pustaka dengan menyerahkan skripsi hard file dan soft file dalam bentuk CD-ROM. .
